Kuntotarkastus

Kuntotarkastukset-näkymässä ylläpidetään asemalla käytössä olevat kuntotarkastukset. Kuntotarkastuksia voi lisätä ketjutasoiset toimistopäällikkö, ylläpitäjä ja asentaja -käyttäjäroolien käyttäjät. Kuntotarkastukset ovat käytössä koko ketjun asemilla.

1. Kuntotarkastus -toiminnallisuus

Kuntotarkastus-toiminnallisuudella voidaan määrittää kuntotarkastuslomakkeet, tarkastuskohteet, tehdä kuntotarkastus ja tulostaa kuntotarkastustodistus.

2. Kuntotarkastuslomakepohjien määritys

Kuntotarkastuslomakepohjia voidaan luoda useita. Kuntotarkastukset -hakutuloksiin listataan kaikki ketjulle luodut kuntotarkastukset

3. Määritettävät kohdat tarkastuspohjalla

Kuntotarkastuslomakepohjaan määritetään nimi, vastuuvapauslauseke, logo ja tarkastuskohteet kategorioittain.

4. Kuntotarkastuksen otsikointi

Jos haluat otsikoida kuntotarkastuksen, voit kirjoittaa otsikko kenttään. Jos tämä jätetään tyhjäksi, näkyy kuntotarkastuslomakkeella kuntotarkastukselle annettu nimi.

5. Määrittele kuvien lähetys ja sähköpostin viive

Voit määritellä myös haluatko lähettää kuvat liitetiedostona sekä sähköpostin viiveen minuutteina. Viivettä voi käyttää esim. siihen tarkoitukseen, jos tarkastusta muutetaan heti sen jälkeen (esim. lisäämällä joku kohde tai kuva tms.), ei järjestelmästä lähde kuin yksi tarkastustodistus. Ilman viivettä tai viiveen jälkeen tehdystä muutoksesta lähtee uusi todistus.

6. Vapaat tarkastuskohteet

Näkymä listaa vapaat tarkastuskohteet kuntotarkastukselle lisättäväksi.

7. Tähtiarvio

Erinomainen, hyvä, tyydyttävä, välttävä tai huono.

8. Numerot

Ei tarkastettu, kunnossa, vika tai oireita sekä korjauksen tarpeessa.

9. Lisää tarkastuskohde

Tarkastuskohteita on myös mahdollista lisätä.

10. Kuntotarkastussuoritteen lisääminen

Kuntotarkastus lisätään suoritteeksi valikosta Hallinta – Suoritteet ja suoritteelle valitaan käytettäväksi kuntotarkastuslomakepohja. Suorite hinnoitellaan normaalisti ja suoritteelle lisätään muut tarvittavat tiedot.

11. Kuntotarkastus näkymään siirtyminen katsastusnäkymässä

Kuntotarkastuksen vastaanoton jälkeen kuntotarkastus tehdään katsastusnäkymässä. Katsastuksen päättämisen jälkeen tulostuu tarkastustodistus.

Kuntotarkastuksen tarkastustodistus

Kuntotarkastuksen tarkastustodistus tulostetaan päättäessä kuntotarkastus katsastusnäkymässä. Kuntotarkastuksessa annetut tiedot tulostetaan tarkastustodistukselle. Todistus on myös mahdollista lähettää sähköpostilla asiakkaalle. Jos asiakasta ei ole valittuna, voi sähköpostisosoitteen syöttää vielä ennen tarkastuksen päättämistä todistuksen tulostus kohdasta.