Tämä ohje neuvoo kuinka teet kirjaukset kassakirjaan, luot tilisiirron ja käsittelet raportteja.
1. Valitse Kassakirja
Kassakirja löytyy Raportit-valikosta.
2. Kassakirjatapahtumat
Kassakirja näyttää valitulta aikaväliltä aseman käteisliikenteen. Kirjaaja-valinnalla voidaan hakea tietyn käyttäjän tekemät merkinnät. Kassakirjaan voidaan lisätä myös aseman myynteihin liittymätön kassaliikenne omina tapahtuminaan.
3. Vaihtoraha (debet) = Käteisen lisääminen kassaan vaihtorahaksi. Yösäilö (kredit) = Kassasta ulos otettua rahaa talletusta varten. Ulosmaksu (kredit) = Kassasta ulos otettu raha.
Kassatapahtumien tyypit ovat: Vaihtoraha, Yösäilö ja Ulosmaksu
4. Valitse Hallinta-valikosta Katsastusasemat
Pohjakassa voidaan lisätä aseman tiedoissa, jotka löytyvät Hallinta-valikosta kohdasta Katsastusasemat.
5. Syötä pohjakassan summa
Valitse Myyntitiedot -välilehti ja syötä pohjakassan summa.
6. Valitse Lisää uusi
Uusi kassakirjatapahtuma luodaan oikeasta yläkulmasta painikkeella Lisää uusi.
7. Valitse toimenpide valikosta
Valitse pudotusvalikosta haluttu toimenpide. Esimerkiksi Yösäilö.
8. Täydennä tiedot ja tallenna
Täydennä tiedot ja lopuksi tallenna.
9. Lisää tieto tilille viennistä Tilisiirto -painikkeella
Tilisiirto-painikkeella voidaan yösäilö-tapahtumaan lisätä tieto tilille viennistä.
10. Valitse kirjaukset Tilisiirtoa varten
Valitse kirjaukset joista haluat Tilisiirrot tehdä.
11. Luo tilisiirto
Paina Luo tilisiirto -painiketta.
12. Valitse Näytä tuloste
Jos haluat tulostaa tilisiirron, klikkaa kolmen pisteen painiketta ja valitse Näytä tuloste.
13. Järjestelmä generoi viitteen
Järjestelmä generoi viitteen automaattisesti. Viitenumero muodostuu seuraavasti: Päivämäärä, kustannuspaikka aseman myyntitiedoista ja kolmenumeroinen juokseva järjestysnumero. Tilisiirron tulosteella saajan tilinumerot ovat yrityksen tilinumerot.
14. Tilisiirto tulee luoda aina, jos halutaan, että kirjattu summa vähenee Saldo jälkeen -sarakkeesta
Huom! Jotta yösäilöön kirjattu summa vähenee Saldo jälkeen -sarakkeesta, pitää aina luoda tilisiirto, vaikka tälle ei olisikaan kyseisellä asemalla tai katsastusyrityksellä käyttöä.
15. Lataa raportti
Kassakirjaraportin voi myös ladata Excel-muodossa valitsemalla Lataa raportti.
16. Kassatapahtumaa pääsee muokkaamaan kolmen pisteen painikkeesta
Lisätty kassatapahtuma voidaan muokata, mitätöidä tai nähdä muokkaushistoria kolmen pisteen painikkeesta.