Muster 2: Kassakirja

Tämä ohje neuvoo kuinka teet kirjaukset kassakirjaan, luot tilisiirron ja käsittelet raportteja.

1. Valitse Kassakirja

Kassakirja löytyy Raportit-valikosta.

Valitse Kassakirja

2. Kassakirjatapahtumat

Kassakirja näyttää valitulta aikaväliltä aseman käteisliikenteen. Kirjaaja-valinnalla voidaan hakea tietyn käyttäjän tekemät merkinnät. Kassakirjaan voidaan lisätä myös aseman myynteihin liittymätön kassaliikenne omina tapahtuminaan.

Kassakirjatapahtumat

3. Vaihtoraha (debet) = Käteisen lisääminen kassaan vaihtorahaksi. Yösäilö (kredit) = Kassasta ulos otettua rahaa talletusta varten. Ulosmaksu (kredit) = Kassasta ulos otettu raha.

Kassatapahtumien tyypit ovat: Vaihtoraha, Yösäilö ja Ulosmaksu

Vaihtoraha (debet) = Käteisen lisääminen kassaan vaihtorahaksi.

Yösäilö (kredit) = Kassasta ulos otettua rahaa talletusta varten.

Ulosmaksu (kredit) = Kassasta ulos otettu raha.

4. Valitse Hallinta-valikosta Katsastusasemat

Pohjakassa voidaan lisätä aseman tiedoissa, jotka löytyvät Hallinta-valikosta kohdasta Katsastusasemat.

Valitse Hallinta-valikosta Katsastusasemat

5. Syötä pohjakassan summa

Valitse Myyntitiedot -välilehti ja syötä pohjakassan summa.

Syötä pohjakassan summa

6. Valitse Lisää uusi

Uusi kassakirjatapahtuma luodaan oikeasta yläkulmasta painikkeella Lisää uusi.

Valitse Lisää uusi

7. Valitse toimenpide valikosta

Valitse pudotusvalikosta haluttu toimenpide. Esimerkiksi Yösäilö.

Valitse toimenpide valikosta

8. Täydennä tiedot ja tallenna

Täydennä tiedot ja lopuksi tallenna.

Täydennä tiedot ja tallenna

9. Lisää tieto tilille viennistä Tilisiirto -painikkeella

Tilisiirto-painikkeella voidaan yösäilö-tapahtumaan lisätä tieto tilille viennistä.

Lisää tieto tilille viennistä Tilisiirto -painikkeella

10. Valitse kirjaukset Tilisiirtoa varten

Valitse kirjaukset joista haluat Tilisiirrot tehdä.

Valitse kirjaukset Tilisiirtoa varten

11. Luo tilisiirto

Paina Luo tilisiirto -painiketta.

Luo tilisiirto

12. Valitse Näytä tuloste

Jos haluat tulostaa tilisiirron, klikkaa kolmen pisteen painiketta ja valitse Näytä tuloste.

Valitse Näytä tuloste

13. Järjestelmä generoi viitteen

Järjestelmä generoi viitteen automaattisesti. Viitenumero muodostuu seuraavasti: Päivämäärä, kustannuspaikka aseman myyntitiedoista ja kolmenumeroinen juokseva järjestysnumero. Tilisiirron tulosteella saajan tilinumerot ovat yrityksen tilinumerot.

Järjestelmä generoi viitteen

14. Tilisiirto tulee luoda aina, jos halutaan, että kirjattu summa vähenee Saldo jälkeen -sarakkeesta

Huom! Jotta yösäilöön kirjattu summa vähenee Saldo jälkeen -sarakkeesta, pitää aina luoda tilisiirto, vaikka tälle ei olisikaan kyseisellä asemalla tai katsastusyrityksellä käyttöä.

Tilisiirto tulee luoda aina, jos halutaan, että kirjattu summa vähenee Saldo jälkeen -sarakkeesta

15. Lataa raportti

Kassakirjaraportin voi myös ladata Excel-muodossa valitsemalla Lataa raportti.

Lataa raportti

16. Kassatapahtumaa pääsee muokkaamaan kolmen pisteen painikkeesta

Lisätty kassatapahtuma voidaan muokata, mitätöidä tai nähdä muokkaushistoria kolmen pisteen painikkeesta.

Kassatapahtumaa pääsee muokkaamaan kolmen pisteen painikkeesta