Tämä ohje opastaa sinulle kuinka ottaa maksu vastaan. Lisäksi saat lisätietoa erilaisista maksutavoista.
1. Valitse Maksa tai Vie työjonoon
Ajoneuvon ja varauksen tietojen sekä suoritteiden syöttämisen jälkeen sivun oikeasta alalaidasta voit valita joko Maksu -painikkeen tai nuolesta painamalla viedä suoritteen työjonoon.
2. Työjonoon viety katsastus näkyy maksamattomana, mutta Odottaa katsastusta -värillä
Jos katsastus viedään työjonoon perimättä maksua, näkyy kalenterinäkymässä “Maksamatta” tilassa, mutta “Odottaa katsastusta”-värillä . Tämä korvaa aiemmassa versiossa käytössä olleen “Maksu jälkikäteen”-toiminnon. Maksun saa suoritettua loppuun joko klikkaamalla Vastaanottonäkymässä toimenpiteen auki tai menemällä Kalenteritapahtumat-valikkoon ja valitsemalla sieltä maksamatta olevan toimenpiteen.
3. Maksamaton, mutta työjonoon viety katsastus Kalenteritapahtumissa
Kalenteritapahtumat näkymässä varauksen kohdalla näkyy, että toimenpide on maksamatta ja tilan kohdalla se mikä tilan osalta on viimeiseksi päivitetty.
4. Maksu -ikkuna
Maksu-näkymään siirtyessä tulee näkyviin yhteenveto suoritteista. Yhteensä rivin alapuolella näkyy valittavissa olevat maksutavat. Sen jälkeen maksamatta-rivi, tulostin, jossa näkyvissä oletustulostin, tulostinta voi vaihtaa pudotusvalikosta tarvittaessa, myyjä ja lisätiedot ja maksutapahtuman viite. Maksutapa valitaan napsauttamalla halutun maksutavan kohdalla. Maksutapojen valinta asemalle tehdään Hallinta-Katsastusasemat-Myyntitiedot valikosta. Tämä vaatii Ylläpitäjä tai Asentaja oikeudet.
5. Maksutapana Maksukortti
Jos maksutapana on maksukortti, maksupäätteenä näkyy oletusmaksupääte, jos sellainen on asetettu. Jos oletusmaksupäätettä ei ole asetettu, maksupäätteen voi valita pudotusvalikosta ja sen jälkeen painaa kortti-kuvaketta. Järjestelmä luo tällöin yhteyden maksupäätteeseen.
6. Maksu epäonnistui -ilmoitus
Jos maksupäätteeseen ei saada yhteyttä, tulee näytölle teksti “Maksupäätteeseen epäonnistui”. Voit joko yrittää uudelleen tai peruuttaa tapahtuman.
7. Maksun jakaminen käteiselle ja kortille
Maksu on mahdollista myös jakaa maksettavaksi käteisellä ja maksukortilla. Ensin on valittava maksutavaksi Käteinen ja sen jälkeen kirjoittaa summa minkä verran käteisellä maksetaan. Sen jälkeen valitaan Maksutavat rivin oikeasta reunasta plus merkki, joka lisää uuden maksutaparivin. Tältä riviltä valitaan maksukortti ja suoritetaan maksu loppuun korttimaksuna.
8. Maksutapana käteinen
Käteisellä maksaessa on mahdollista myös laskea järjestelmän avulla takaisin annettava summa. Tässä tapauksessa maksutavan valinnan jälkeen syötetään saatu rahasumma maksuriville jolloin takaisin annettava summa näkyy miinusmerkkisenä Maksamatta-rivillä. Maksun pääsee hyväksymään vasta muuttamalla summa alkuperäiseksi.
9. Maksutapana Lasku
Jos maksutavaksi halutaan valita lasku, tulee myyntitapahtumalle lisätä yritysasiakas, jolle on asetettu laskutustiedot. Tämän jälkeen siirry Maksu-ikkunaan. Yritysasiakkaan tiedot lisätään Hallinta -valikosta kohdasta Yritysasiakkaat.
10. Klikkaa “Lasku”
Valitse Lasku-vaihtoehto ja sen jälkeen napsauta Hyväksy-painiketta. Huomaa, että tässä kohtaa lisätty Lisätieto tai maksutapahtuman viite ei tulostu laskulle, vaan näkyy ainoastaan Lähetteessä tai Kuitissa. Laskuriville haluttava tieto tulee lisätä Suoritteen lisätietoihin vastaanottonäkymässä.
11. Maksettu ja katsastuksessa
Kun toimenpide on maksettu, se näkyy vastaanottonäkymässä sinisellä tekstillä “Maksettu” ja kun ajoneuvo on katsastuksessa, taustaväri muuttuu siniseksi ja katsastus näkyy kalenterissa siihen saakka kunnes se on päätetty.
