Muster 2: Laskutus

Laskuttamisen aloittaminen

  • Asemalle tulee olla määriteltynä osoitetiedot ja yhteystiedot aseman perustiedoissa.
  • Yritykselle tulee olla määriteltynä tilitiedot ja laskutustiedot yrityksen tiedoissa. (Hallinta – Yritykset)
  • Yritysasiakas, joille tehdään laskuja, tulee olla määritetty laskutusasiakkaaksi.

Laskutustoiminnot

Laskuttamattomat -näkymä näyttää käsittelemättömät myynnit sekä vedokset. Laskuluettelo näyttää tehdyt laskut. Myyntisaatavat -näkymä listaa avoimet laskut valitun päivämäärän mukaan.

Laskutusprosessi

Laskutukseen on useita toimintamalleja. Tässä esiteltynä vedoksien hyödyntäminen laskutuksessa.

  1. Vastaanotossa toimenpiteen suoritteet myydään laskulle.
  2. Laskuttamattomat -näkymästä käydään kuukauden aikana aika ajoin tarkistamassa tapahtumat ja tallennetaan ne vedoksiksi. Näin tarkastetut laskut ovat valmiina vedoksina laskujen luontia varten kuun vaihteessa.
  3. Mikäli samalle asiakkaalle tulee vedoksen luonnin jälkeen laskutettavia myyntitapahtumia, lisätään ne olemassa olevalle vedokselle.
  4. Kuukauden alussa muodostetaan edeltävän kuukauden laskut massalaskuttamalla vedokset. Mikäli laskut halutaan kohdistaa kirjanpidossa edeltävälle kuukaudelle, voidaan se tehdä massalaskutus-näkymässä Arvopäivän massasyöttö -valinnalla.