Muster 2: Hyvityslaskun teko

Tämä ohje neuvoo kuinka tehdään hyvityslasku.

Hyvityslaskun luominen aloitetaan valitsemalla Laskutus-valikon pudotusvalikosta Laskuluettelo, josta käytetään myös nimeä Laskutushistoria.

Hyvitettävän laskurivin oikeasta reunasta klikkaamalla kolmea pistettä avautuu valikko, josta valitaan “Tee hyvityslasku”.

Valitsemalla “Hyvitä ja lataa aineisto” järjestelmä luo uuden laskun negatiivisella summalla.

Hyvitys palauttaa laskulla laskutetut suoritteet takaisin vedokseksi eli laskuttamattomiksi.

Hyvityslaskun teon jälkeen asiakkaalle voidaan luoda uusi lasku korjatuin laskurivein vedoksen kautta. Voit tarvittaessa poistaa koko laskurivin laskulta klikkaamalla oikealla näkyvästä ruudusta “Laskulle” ruksin pois. Vedos voidaan myös purkaa, jolloin myyntirivit palautuvat käsittelemättömiksi myynneiksi ja myyntitapahtumaa voidaan muokata myynnin kautta. Jos haluat lopuksi laskuttaa uudelleen, valitse Lataa ja laskuta aineisto.

Jos purat vedoksen, varmistaa järjestelmä vielä kerran, että tämä tosiaan on tarkoitus.

HUOM! Mikäli hyvitetylle laskulle on tarve vaihtaa asiakas, tulee vedos aina purkaa, että myyntiä pääsee muokkaamaan. Tämän jälkeen laskun myynnit voidaan vaihtaa toiselle asiakkaalle valitsemalla ensin myynti, jolle haluat vaihtaa laskutusasiakkaan.

Valitse muokkaa myyntiä.

Kirjoita muokkaukselle selite.

Tyhjennä asiakkaan tiedot klikkaamalla “Tyhjennä”-ikonia.

Etsi uuden asiakkaan tiedot kirjoittamalla vähintään kolme merkkiä.

Lopuksi mene Maksu-napin kautta maksusivulle ja suorita maksu loppuun normaalisti.

Lasku siirtyy maksun myötä takaisin Laskuttamattomat-sivulle, josta sen käsittely jatkuu normaalin laskumenettelyn mukaan.